美里町

USBメモリの紛失について

令和2年7月21日 建設水道課

建設水道課において通常事務で使用していたUSBメモリの紛失について、次のとおりお知らせします。

 

1.概 要

令和2年7月1日、課で使用していたUSBメモリが保管場所になく、捜索しましたが発見するに至らなかったため、庁舎内で紛失したと判断しました。

 

2.取り扱った情報

紛失前、USBメモリで集落排水処理施設使用料に係る口座情報が入った データを別の端末に移動しました。別端末に移動した時点でUSBメモリからデータが消去されているはずですが、本体を紛失していますので確認が取れていません。

なお、USBメモリにはセキュリティ機能が付属しており、パスワードによるロックが設定されています。

 

3.発生原因

USBメモリは、集落排水処理施設使用料に係る口座情報の送受信、インターネット接続パソコンに到達した電子メールの添付ファイルデータ取得などの際に使用し、指定場所に保管していましたが、複数職員が頻繁に使用することから、担当者間でUSBメモリを渡すことも多く、このことが紛失の一つの原因と考えられます。

USBメモリは庁舎内の限定された端末間でのデータ移動に限り使用していましたので、庁舎外に持ち出す可能性は低く、庁舎内で紛失した可能性が高いと考えられます。

なお、現時点では個人情報の漏洩や不正使用の事実は確認されておりません。

 

. 再発防止策

今後、USBメモリは鍵のかかるキャビネット等で保管するとともに、保管場所に戻すことを徹底するため、貸出簿などによる管理を行い再発防止に努めてまいります。

 

問合せ先

建設水道課

☎0495-76-5134・1118